Главная - Гражданское право - Журнал учета трудовых книжек скачать титульный лист

Журнал учета трудовых книжек скачать титульный лист


В скромного размера организациях с этой обязанностью справляется бухгалтер или секретарь.

Информация в книгу учёта вносится регулярно, аккуратно. Исправления комментируются ответственным лицом.

В случае смены ответственного лица составляется акт, где фиксируется количество ТК действительно работающих сотрудников, непереданные и невостребованные книжки тех, кто уволился и остаток чистых формуляров.

Содержание:

Форма книги

Форма реестра учёта имеет стандартный вид, который соответствует утверждённому Правительством РФ. Если на предприятии прежде записи осуществлялись в книгу, не соответствующей требованиям, то она должна быть закрыта.

Книга учета трудовых книжек титульный лист скачать

Иными словами, учет трудовых книжек в бюджетных учреждениях обязателен, равно как в ООО или ПАО.

Правительство определяет не только вид самих трудкнижек, но и порядок обращения с ними, так говорится в статье 66 ТК РФ. Подробная регламентация вопроса — в Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016).

Кто и как заполняет

Все зависит от комплектации штата. Так, если есть отдел кадров, то учетом займется кадровик, при его отсутствии — бухгалтер.
Если вменить обязанность некому, то сам руководитель. Если вы впервые столкнулись с подобным документом, то разобраться с заполнением вам поможет наша книга учета трудовых книжек, образец скачать вы сможете в конце статьи.

В заполнении вопросов на практике не возникает, так как графы предельно просты и понятны. Записи вносятся вручную разборчиво.

Журнал учета выдачи трудовых книжек и титульный лист скачать

Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Учету подлежат не только заполненные трудовые книжки работающих сотрудников, но и новые бланки, предназначенные для выдачи трудовых книжек в будущем.

Для осуществления такого учета предусмотрен специальный внутренний журнал учета трудовых книжек, который официально именуется книгой учета трудовых книжек.

О том, возможна ли выдача книжки на руки не собирающемуся увольняться сотруднику, читайте в материале «Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?».

Журнал учета движения и выдачи трудовых книжек: правила заполнения

В таком документе должны быть отражены все факты перемещения книжки каждого из специалистов.

Сегодня существует унифицированная форма журнала учета трудовых книжек, скачать которую вы можете на нашем сайте.

Журнал учета трудовых книжек скачать титульный лист

Как исправлять возможные ошибки

Как же быть, если при заполнении формы были допущены ошибки? На эту тему не существует никаких нормативных актов, но если ошибка все же произошла, необходимо:

  • в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;
  • далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления.

Если в журнал, который ведется в бумажном виде, внесены изменения, их также следует внести и в тот, который ведется в электронном виде.

Образец правильного заполнения трудовой книжки можно посмотреть на нашем сайте.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки в статье.

Журнал учета трудовых книжек образец скачать титульный лист


При трудоустройстве необходимо соблюдать пятидневный срок заполнения книги учета. Самое главное — подпись работника при увольнении — это доказательство своевременного исполнения обязанности по выдаче документа.

Листы книги учета подлежат нумерации и заверению подписью руководителя, затем они должны быть прошнурованы и прошиты. Как прошить книгу движения трудовых книжек, расскажем чуть ниже.

Инструкция по заполнению при приеме на работу

Книга движения трудовых книжек (образец скачать бесплатно вы сможете в конце статьи) имеет:

  • титульный лист;
  • основную часть, где и делаются записи.

Названия граф предельно просты, ошибиться при внесении данных практически невозможно.
Но все же перечислим основные шаги. В круглых скобках указаны номера столбцов книги:

Шаг 1. Укажите порядковый номер (1) записи.

Шаг 2.

Журнал учета трудовых книжек титульный лист скачать

Заполнение журнала учета трудовых книжек

Как заполнять журнал учета трудовых книжек можно узнать в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Общий порядок заполнения ниже.

Как заполнить титульный лист книги учета трудовых книжек

На титульном листе запишите название компании и дату начала заполнения. Также запишите дату, когда книга закончится.

Как правильно оформить каждую страницу журнала учета трудовых книжек, рассказали эксперты Системы Главбух.

Перед началом заполнения книгу надо пронумеровать.

Номер можно ставить как на каждой странице, так и на каждом листе, ошибки не будет.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Закон требует прошить журнал. Однако в постановлении нет правил, как прошить книгу учета трудовых книжек. Как правило, компании делают две сквозных дырки у корешка журнала.

Что это за книга и как она выглядит

Кадровик или иное лицо, уполномоченное документировать прием и увольнение работников, должен заносить данные из трудовых книжек и вкладышей к ним в специальный журнал. Его форма утверждена приложением №3 Постановления Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Обязанность работодателя иметь такой журнал прописана в Постановлении Правительства от 16.04.2003 № 225. Её можно приобрести в магазинах либо бесплатно скачать на нашем сайте, распечатать и пользоваться.

Первым делом надо подписать книгу.

Достаточно будет указать наименование организации и название журнала, а в нижней части вписать дату начала и окончания ведения.

Важно помнить о требованиях к книге учета. Она должна быть в твердом переплете и прошнурована. Все страницы следует пронумеровать, а затем заверить у руководителя.

Инфоinfo
Последовательность действий следующая:

  • прошивка. Все листы реестра прошиваются вместе с обложкой суровыми нитками. Кончики пошивки выводятся на тыльную сторону обложки;
  • наклейка бумажной ленты поверх концов шнуровки;
  • пломбирование.

Сургучная пломба ставится поверх бумажной ленты, прихватывая кончики прошивки и обложку. Пломба (см. ГОСТ 31282-2004) имеет номер, который фиксируется на титульной странице. Нарушение пломбы свидетельствует о незаконном использовании реестра;
  • нумерование страниц. Страницы нумерует ответственное лицо. Количество страниц записывается на титульной странице;
  • оформление титульного листа происходит после того, как были завершены все вышеозначенные операции.
  • Шаг 5. В седьмой пишем должность, профессию или специальность работника в формулировках, взятых из приказа о приеме. Даже если работник будет перемещаться по служебной лестнице, в дальнейшем никакие изменения в книгу учета вносить не требуется.

    Шаг 6. В восьмой вписываем наименование структурного подразделения (опять так же, как в приказе о приеме на работу).

    Шаг 7. В девятый пишем реквизиты приказа о приеме на работу.

    Шаг 8. В десятом расписывается ответственное лицо.

    Одиннадцатый столбец пропускаем, потому что сейчас уже никто не получает наличные деньги на приобретение бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Заполняем при увольнении

    Шаг 1. В двенадцатый столбец вписываем дату последнего рабочего дня работника.

    Без указания всех данных журнал считается недействительным.

    Книга учета движения трудовых книжек — образец заполнения титульного листа:

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — скачать бланк вы сможете ниже по ссылке. Не должным образом оформленный журнал регистрации или его отсутствие влекут административную ответственность: штраф, налагаемый на руководителя и предприятие. Размер штрафа составляет в первом случае 500-5000 руб., во втором – 30 000 -50 000 руб.

    Книга учета трудовых книжек — скачать бесплатно образец бланка.

    Журнал учета трудовых книжек — образец: скачать пример заполнения.

    Срок хранения

    Согласно положениям Росархива срок хранения журнала учёта ТК должен хранится в течение 50 лет в архиве предприятия.

    «Заполнение трудовой книжки при увольнении — образец-2017».

    Книга учета трудовых книжек: скачать образец заполнения

    Последовательно выполняя описанный выше алгоритм, кадровая служба без труда отразит в книге все факты перемещения трудовых книжек сотрудников.

    Скачать образец заполнения книги учета и движения трудовых книжек вы можете на нашем сайте.

    Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

    О способах исправления ошибок, допущенных при ведении книги, читайте в материале «Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек».

    Итоги

    Ведение книги учета и движения трудовых книжек не требует от кадровиков глубоких знаний трудового законодательства.

    Допустимо продолжать ведение регистрации в книге старого образца до её окончания.

    Регистрация трудовых книжек, а также вкладышей, ведётся в одном журнале до его окончания, а не до истечения календарного года.

    В журнале установленной формы содержатся дополнительные справочные материалы в помощь сотруднику, осуществляющему ведение реестра. Это правила, постановления Правительства РФ, приложения, примеры заполнения бланков, формуляров, отчётов, заявок и актов, а также подробная инструкция по внесению записей в журнал.

    Как осуществляются записи?

    Тринадцать существующих на развороте журнала граф имеют строгое предназначение. Записи вносятся аккуратно шариковой ручкой ответственным лицом.

    Следующую ячейку (11) заполнять не нужно. Это своеобразный рудимент — сейчас никто не получает деньги на приобретение бланков книжек и вкладышей. Но если вдруг это ваш случай, то впишите сумму.

    На этом заполнение заканчивается. Оставшиеся ячейки заполняются при увольнении сотрудника — в его последний рабочий день.

    Инструкция по заполнению при увольнении

    Шаг 1.

    Важноimportant
    В предпоследнюю ячейку (12) необходимо вписать дату последнего рабочего дня сотрудника.

    Тут есть важный момент. Если работник в этот день отсутствует, необходимо написать ему уведомление, что он должен явиться за трудовой книжкой в организацию либо дать согласие на ее пересылку. Затем приложить в журнал копию письма и копию платежки и карандашом внести реквизиты уведомления.


    Если в итоге сотрудник явится лично за документом, то впишите ручкой фактическую дату.

    Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек

    Как внести исправления в книгу

    Исправления в книгу учета заносятся тем же способом, которым корректируются регистры бухгалтерского учета:

    1. В чистой строке непосредственно под ошибочной записью или после последней записи заносится отметка: «Запись под № __ считать недействительной»;
    2. Строкой ниже делается новая запись, содержащая достоверную информацию;
    3. Под верной записью указываются ФИО, должность и подпись лица, внесшего изменения, а также дата совершения такой операции.

    Ответственность за несоблюдение правил учета

    За несоблюдение ТК РФ и других нормативных актов трудового права налагается административная ответственность по ст.

    При этом вносимая информация должна дословно повторять наименование его должности согласно штатному расписанию.

    Структурное подразделение (отдел, департамент и др.), где трудится принятый работник, вносится в графу 8.

    Графа 9 предназначена для отражения реквизитов документа, который закрепил поступление работника в штат фирмы (приказ о приеме).

    В графе 10 ставит свою подпись сотрудник кадрового подразделения, который ведет учет движения книжек и получил книжку от конкретного физлица.

    Если же работодатель оформил и выдал книжку работнику, не имеющему трудового стажа, то он должен заполнить графу 11, где прописать сумму, полученную от такого работника за оформление книжки.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *